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YoMail的日历上线创建会议的方法

时间:2016-05-11 编辑:简简单单 来源:一聚教程网

 第一种方法:软件界面左侧导航栏,日历——创建会议,即可进入创建会议界面。(如图)
  
 
日历创建会议

日历创建会议
 
 
  第二种方法:进入日历界面后双击某天,小日历和大日历都可以哦。(如图)
  
 
进入日历界面后双击某天

进入日历界面后双击某天
 
 
  然后可以开始输入参会信息了,其中包括以下内容。(如图)
  1. 参会人员邮箱
  2. 会议的主题
  3. 会议的时间和地点。如果是有周期的会议(例如周会)则可以点击“设置周期”按钮,周期会议一旦建立,日后就不需要再发送此邮件,软件会自动按照设定的周期提醒。如果是全天的会议,勾选后时间变为全部变为00:00。
  4. 提醒。默认为会议开始前15分钟
  5. 会议的其他说明
  
 
开始输入参会信息

开始输入参会信息
 
 
  发送成功后,此信息会同步到日历
  所有你填写的参会人员都会收到会议邀请邮件,并且可以自主选择
  关于参会人员的选择我们都会第一时间告知你。(如图)
  
 
状态更新

状态更新
 
 
  如果因为种种原因没有成功发送怎么办?没关系,我们会帮你保存至草稿箱中

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