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YoMail的日历上线创建会议的方法
时间:2016-05-11 编辑:简简单单 来源:一聚教程网
第一种方法:软件界面左侧导航栏,日历——创建会议,即可进入创建会议界面。(如图)
第二种方法:进入日历界面后双击某天,小日历和大日历都可以哦。(如图)
然后可以开始输入参会信息了,其中包括以下内容。(如图)
1. 参会人员邮箱
2. 会议的主题
3. 会议的时间和地点。如果是有周期的会议(例如周会)则可以点击“设置周期”按钮,周期会议一旦建立,日后就不需要再发送此邮件,软件会自动按照设定的周期提醒。如果是全天的会议,勾选后时间变为全部变为00:00。
4. 提醒。默认为会议开始前15分钟
5. 会议的其他说明
发送成功后,此信息会同步到日历
所有你填写的参会人员都会收到会议邀请邮件,并且可以自主选择
关于参会人员的选择我们都会第一时间告知你。(如图)
如果因为种种原因没有成功发送怎么办?没关系,我们会帮你保存至草稿箱中
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