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Word简单使用的小技巧
时间:2017-06-19 编辑:简简单单 来源:一聚教程网
快捷键有很多,但如果不是经常使用,很快就会忘了。可以放一张所有快捷键的表格在办公桌旁边,以便使用。但是大脑容量有限,不如记点有意义的东西,快捷键记住几个经常使用的就好。
方法2、内容和样式
word文档的内容,主要有文字、图片、表格、公式等。展示不同内容的时候,我们需要以不同的形式展现,以便更好的进行区分。另外文字中,为了表现出文字的逻辑性和层次性,需要定义不同的层级。利用样式,便可很方便的定义不同内容的格式。样式的选项主要分为:字体、段落、制表符、边框、语言、图文框、编号、快捷键、文字效果。经常需要设置的是字体和段落这两项。
方法3、查找替换和定位
Ctrl+F:查找某一内容,如“张三”,但是如果有的“张三”是在标题一中,有的则是在正文中,则可以按照下图,(1)点击更多;(2)进入左下角的格式选项;(3)点击样式;(4)选择“标题一”;(5)选择确定便可以开始查找标题一中的“张三”。
方法4、域
利用域,可以很方便的在文档中插入编号,标题目录,参考文献,进行交叉引用和邮件合并。域本质上来说就是代码,按Alt+F9,可以显示文档中所有的域代码。域的优点是可以增强排版的灵活性,减少许多繁琐的重复操作。
方法5、宏
与域相类似,也是代码,但是宏是一系列命令的集成,利用宏也可以达到办公的自动化和批量化。说起代码,大家肯定都觉得很枯燥无味,但是word里面不是让大家去输入代码,而是你可以自己进行录制一套word的指令,word通过宏记录下来,也就是录制宏。点击“视图-宏-录制宏”,然后进行操作,再点击完成录制后,按Alt+F8选择刚才录制的宏,最后点击运行,便把你之前的操作重复了一遍。
方法6、文档的管理和分类
文件的管理和分类也是极其重要的,使用天翼云盘来备份平常的工作文件是非常方便的,用心标文件和私密空间对各类文件进行分类,让自己更好的管理工作。
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